如何管理文件 2024年6月10日

如何管理文件 2024年6月10日

 

 

 

 

 

 

一、简介：

      本文的文件是指人在日常工作、生活、娱乐、交流过程中形成的各种形式的信息记录。信息记录的集合构成了文件。有的文件可以用Microsoft Office 办公软件打开，有的文件可以被MX Player、IINA播放器、完美解码播放器等各种电子设备平台中的各中软件打开或运行。有的文件可以被 Visual Studio Code 或者 SciTE4AutoHotkey 打开、编辑、调试和运行。

      由于我的小米手机、Windows 11电脑、MacBook Air M3苹果笔记本电脑、85英寸小米电视S和WM1ZM2金砖二代无损播放器在使用时需要访问文件，所以科学合理的管理好文件，让我平时能够快速高效的搜索、查看、编辑和播放文件。

二、配置：

我的文件主要保存在以下3个位置：

1、邮箱账号登录的有道云笔记。

2、群晖的SFTP异地文件加密传输服务。

3、设备本地磁盘机身内部存储空间。

      用群晖的CloudSync实时双向同步群晖的两块本地磁盘的Basic存储池，避免丢失文件数据信息。

      由于群晖的DDNS公网IP动态域名解析会小概率的出现解析延迟或者解析失败，所以我会偶尔临时使用Synology QuickConnect、华硕AC86U路由器自带的永久免费DDNS、群晖cpolar套件 （https://www.cpolar.com/）等远程连接作为群晖DDNS的必要补充，以供临时应急使用。

      用已经安装并设置好“office 自动保存工具 0.1 版本”插件的Microsoft Office专业增强版2021来打开RaiDrive连接群晖SFTP后映射虚拟磁盘中的办公文档表格。“office 自动保存工具 0.1 版本”插件能够每隔30秒钟时间自动的静默的无声无息的保存正在编辑的Word文档或者Excel表格，从而有效的防止丢失正在编辑的内容。用户可以在编辑Word文档或者Excel表格时测试“office 自动保存工具 0.1 版本”插件是否能够定时自动为用户保存正在编辑的内容，从而保护用户的劳动成果免受电脑宕机死机、突然断电等情况的影响，自动保存可以有效避免丢失信息数据。

      电脑安装好Windows11系统和常用软件后进行精细优化和精细设置。并实际使用测试一下Windows11系统和各种软件是否可用，设置是否正确合理。完成各项测试之后从银灿IS903量产U盘启动电脑到USM_功能最强大的PE工具_ U盘魔术师，在WinPE下用Acronis True Image 2021备份Windows系统所在的分区到tibx系统镜像文件，重命名tibx文件，把tibx系统镜像文件所在的文件夹设置成隐藏属性。

      用冰点还原精灵Deep Freeze Standard 9.0.20.5760来保护Windows系统和应用软件的设置和软件工作环境。

      当无法安装冰点还原精灵时可以用影子卫士Shadow Defender 1.5.0.726来保护Windows系统和常用软件。

      MacBook Air M3需要传输大量文件时请先安装FileZilla并异地远程加密连接群晖SFTP。

三、问答

1、问：为什么用群晖SFTP。

答：CloudSync实时双向同步的Basic存储池不易丢失文件，Basic存储池比RAID 1和RAID 5存储池更简单更可靠。集中统一管理电子文件比较有条理，需要访问文件时可以随时随地通过各种终端设备连接群晖SFTP并映射虚拟磁盘。小米手机的SFTP客户端用ES文件浏览器、Windows 11 的SFTP客户端用RaiDrive和FileZilla、MacBook Air M3的SFTP客户端用访达连接服务器和FileZilla for Mac、85英寸小米电视S的群晖客户端用infuse海报墙和AppleTV。（请在西瓜视频中搜索用户“影院曹sir”参考配置）。

群晖SFTP具有很多优点：文件不易丢失、随时随地访问文件、比较强的私密性、出色的系统稳定性、各种设备都兼容、丰富的系统功能和强大的套件中心，所以我选择使用群晖SFTP，我放弃使用飞书、微云、阿里云盘、百度网盘等各种网盘云存储，今后很长时间也不会去使用这些网盘云存储了。

2、问：为什么已有群晖SFTP还要用有道云笔记？

答：有道云笔记支持实时在线保存编辑内容，有道云笔记支持批量搜索笔记正文内容。（虽然FileLocator Pro也可以全文搜索正文内容，但是有道云笔记是自带的，可以随时随地搜索，比较可靠好用。）

另外，有道云笔记可以加密单个笔记文件，所以我把常用的网址、用户名、密码等私密信息都保存到1个有道云笔记文件中并加密，忘记密码时可以随时登录有道云笔记查看密码。

2、问：为什么已有群晖SFTP还要用设备本地磁盘机身内部存储空间？

答：本地磁盘速度快，更可靠，更方便，可以把常用的音乐歌曲文档表格图片视频下载到本地磁盘快速高效的查看和播放。暂时不要时可以及时分类整理删除本地文件。搜索小米手机内部存储中的文件用“诚夏@XDU”开发的Anything。搜索Windows 11 本地磁盘文件用Everything、MasterSeeker和FileLocator Pro。整理Windows 11 本地磁盘文件用Total Commander 11.03。搜索MacBook Air M3 苹果笔记本电脑本地磁盘文件用 HapiGo。需要大量读写磁盘和改动较大时，为了提高工作效率，可以先在本地磁盘中分类整理编辑修改文件和文件夹，然后再用FileZilla批量上传到群晖SFTP文件服务器中。

3、问：为何不用腾讯微云、飞书、阿里云盘、百度网盘或者坚果云等网盘云存储？

答：我坚决不使用网盘云存储是因为，无法双向同步或者不同设备同步冲突（微云在不同设备之间同步会出错特别是重命名文件夹之后会出现重复文件夹，应当删除的旧的文件夹没有删除，新的文件夹又同步了，造成文件数据混乱），速度慢，容量小，不能实时自动保存正在编辑的内容，保密性能差，无法批量全文搜索文档表格的正文内容。

      群晖NAS的本地磁盘双向实时同步（CloudSync+WebDAV）比较稳定可靠不易出错，Basic存储池比较简单稳定可靠，（网上看到过RAID 1误操作造成空白磁盘覆盖有数据的磁盘，网上看到过RAID 5整个存储池阵列损坏的）Basic存储池可以实现3块磁盘之间互相实时三向同步（磁盘1Basic存储池实时同步到磁盘2Basic存储池，同时，磁盘1Basic存储池实时同步到磁盘3Basic存储池，3块机械硬盘中同时有2块机械硬盘损毁坏掉时不会丢失文件数据信息）

      群晖Hyper Backup无法实时查看验证备份是否成功，而群晖CloudSync套件+群晖WebDAV Server套件结合起来配置的实时双向同步任务可以通过SFTP只读权限访问磁盘2Basic存储池中新增最近文件的情况来查看验证实时同步任务是否成功有效执行，这样的话比较方便快捷，只需在SFTP客户端就可以检测同步任务执行情况，无需登录群晖DSM。

      在Windows 11 电脑上用RaiDrive异地远程连接群晖SFTP文件服务并映射本地虚拟磁盘的好处是，不用改变传统的电脑操作习惯，鼠标右键菜单就可以新建文档表格等各种文件，用鼠标拖放文件来上传下载各种文件和文件夹比较方便快捷，不用导入导出文档表格，不用复制备份，不用担心忘记按保存按钮。

      RaiDrive异地远程连接群晖SFTP文件服务并映射本地虚拟磁盘后可以直接运行虚拟磁盘中的用7z SFX Builder v2.3.1.0压缩打包的单文件自解压可执行文件和编译后的AutoHotkey自动化热键脚本。从而实现自动安装部署、自动设置配置、自动优化修复、自动按键点击、自动收集整理、自动规划预估。

 

 https://www.autoahk.com/archives/49179

 https://www.cnblogs.com/delphixx/p/18240728