一次搞定30天账单,花了十分钟记账

news/2024/9/28 9:27:46

一次搞定30天账单,花了十分钟记账

丑话在前:早出晚归忙奔波,挣钱如针挑土,花钱如水冲沙。挣一毛花十分,一分一厘不容易,开源节流铁公鸡。

本教程适用于有复式记账基础的个人,由企业财务系统精简编制的模板,苹果设备 iphone\macbook 请使用 numbers 应用,或使用网页登录 icloud 版的 numbers(数据量大的时候可能会比较卡),windowsPC 推荐使用 excel/wps 体验更佳。

每天都进行流水式的记账,对我来说是一件非常琐碎的事情,难以长期坚持下去,很容易放弃,但确实又需要一个成本回溯的报表分析每个月的开支花销、财务结构。在早期刚接触学记账那会觉得很新鲜、一些软件的功能很酷炫,折腾来折腾去,到最终经营小店的过程才发现我的诉求很简单:一个能够回溯经济活动的账本,在需要的时候拿出来总结某一段时间的运作财务状况——把个人经济行为当作一家企业来运作。

相信大家都知道会计在企业运作过程中有着非常重要的地位,它不仅涉及到财务数据的记录和分析,还对企业管理决策、资源配置、风险控制等方面有着深远的影响。那么如何应用在个人管理上呢?复式记账法!只需要两个步骤!—— 建立账本和录入账单。

(这里不讨论原理,感兴趣的自行搜索)

一、建立账本

账本是由账户和明细构成的。合理的账户设计对后面的财务分析尤为重要。好消息是不管怎么设计,复式记账法,它始终要符合会计中的恒等式,万变不离其宗!

** 资产 = 负债 + 所有者权益 + (收入 - 支出) **

以上就是组成账户的基本结构。但是为了更好的归类、方便后面分析时的统计,即要做到全面,又要简洁易于维护,所以把账户的科目细分到三级是最为合理的。如下图是简化后的用于管理个人财务的科目模板。

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二、录入账单

登记每一笔消费记录。但不推崇这么做,所以以下的内容是围绕账单录入。

在excel里为了容易理解和方便计算,通过移项,恒等式变成了: 资产 - 负债 - 所有者权益 - (收入 + 支出)= 0

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账单整理

我自己的使用习惯是银行卡和信用卡绑定支付宝、微信支付日常开支,所以到月末直接导出账单,整理后再录入到明细表中。

  • 支付宝账单导出路径:
    我的 -- 账单 -- 右上角三个点 -- 开具流水证明 -- 用于个人对账

  • 微信账单导出路径:

    我的 -- 服务 -- 钱包 -- 账单 -- 右上角“常见问题”-- 下载账单 -- 用于个人对账

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把账单内容复制到账单整理模板第一个区域,然后右键透视表刷新一下,账单就自动整理好了。

对账--交易记录

下面演示高效率地录入账单到明细表。

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整理后的账单以“账户--交易对象”的形式展示,一次录入一个账户与所有交易对象的消费记录。

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OK,把所有的交易登记好了。一劳永逸!!后面的报表就可以根据需求调整图表,包括资产负债结构、现金储备、预算管理、财务状况、收支占比、消费明细、年度月度对比、单项对比、收入Top10、支出Top10等。

三、仪表盘--可视化报告

财务状况

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资产走势 -- 结余 总收入,总支出

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总收支占比

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月度支出对比

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单项支出对比

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