函数进阶应用3

news/2024/9/19 22:12:42

认识OFFSET函数

函数格式 参数说明 作用
OFFSET(参数1,参数2,参数3,参数4,参数5) 参数1:以谁为标准
参数2:下一多少行
参数3:右移多少列
参数4:取几行
参数5:取几列
动态获取数据

应用:使用offset函数获取表格最后五行数据,并计算平均值

在空白单元格输入“=offset()”,然后复制函数再在外面包上AVERAGE函数

image-20240711183154901 image-20240711183454293

OFFSET函数与动态图表

本节涉及offset函数、图标以及定义名称的相关内容

应用:以最后十行的数据为基础绘制折线图

  • 具体操作

    • 定义名称-最后十行日期,最后是行开盘价,最后十行收盘价

      在空白单元格内输入=offset()函数,如下所示:

      image-20240919182901161

      将对应得offset函数剪切——公式选项卡——定义名称——输入名称(最后十日,最后十日开盘价,最后十日收盘价)以及在引用位置输入框中输入对应得offset函数

    • 自定义二维折线图

      点击空白单元格—— 插入选项卡——选择二维折线图(此时显示的图表是空白的)——在空白图表上右击——选择数据,—— 添加,弹出界面填入”开盘价“,“=历史数据!最后十日开盘价”——依次填入开盘价,收盘价——在选择数据右侧,点击编辑,弹出界面填入”=历史数据!最后十日”——点击确定*2

  • 操作演示

    动画1

Offset函数与透视表

  • 场景描述

    传统的数据透视表,当数据源增加n行数据后,在数据透视表中是刷新不出来的,为了解决这一问题我们可以将数据源区域转为表格,第二种方式则是本期介绍的Offset函数

  • 具体操作

    • 利用Offset函数选择原始数据的全部区域

      在原始数据表格某一空白单元格内输入如下:

      image-20240919190909553

      剪切该函数——公式选项卡——定义名称,输入“数据区域”,在引用位置输入框中输入剪切的函数——点击确定

    • 数据透视表的操作

      插入选项卡——数据透视表——在弹出界面第一个输入框中输入“数据区域”——统计每个部门的发生额——将“部门”拖拽到行字段,“发生额”拖拽到值字段

      当添加n行数据时,我们来到数据透视表,鼠标右击,刷新即可

  • 操作演示

    动画2

文本公式重新运算

宏表函数之一:evaluate函数

替换函数:SUBSTITUTE(替换目标所在单元格位置,"被替换字符","替换字符")

  • 操作演示

    动画3

    说明:这里被evaluate函数包起来的是相对引用,在定义名称时,应选中对应输出单元格所在位置

控件与函数-员工信息查询表

案例前半部分请参考:https://www.cnblogs.com/DLChen/p/18292656

所涉及的函数有INDIRECT函数和MATCH函数

这里我们抓取对应员工的照片,设计到了定义名称、INDIRECT函数和MATCH函数

  • 操作演示

    动画4

    流程说明1:在插入照片的区域所在单元格输入INDIRECT函数(绝对引用)—— 公式选项卡——定义名称——输入名称(照片),引用位置(剪切自INDIRECT函数)内容——插入选项卡——屏幕截图,截一块图片用来放照片——选中截图,在函数输入框中输入“=照片”(其中,“照片”是定义的公式名称)

    流程说明2:根据姓名取照片——将姓名做成序列(数据选项卡——数据验证——序列——来源自姓名所在列)—— 输入INDIRECT函数和MATCH函数——公式选项卡——输入名称(PIC),引用位置(剪切自INDIRECT函数和MATCH函数)内容——插入选项卡——屏幕截图,截一块图片用来放照片——选中截图,在函数输入框中输入“=PIC”(其中,“PIC”是定义的公式名称)

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