SAP HR-OM模块-组织架构管理

1. 名词介绍

名词	描述
信息类型	区分组织管理中的不同信息，例如组织关系、党组织信息、股权信息等等。
对象	SAP对HR日常业务中涉及到的人、部门、岗位等等的抽象，每个对象会对应一个编号，用于唯一标识。例如，员工编号。
组织单位	对应企业和企业所管理的部门的抽象。标识符为O
职位/岗位	对应企业中的职位和岗位。标识符为S
人员	对应企业的员工。标识符为P
职务	对具有相同属性的职位的抽象。对应标识符C

 

1. 组织架构基本信息

OM主要是用于管理公司的组织架构、岗位设定、人员分配等，常见有：

l  组织单位（O） - 定义一个管理组织单元（例如XXX集团、XXX部门）

l  职位（S） - 定义一个职位单元（例如总经理、助理）

l  职务（C）- 对具有相同属性的职位的抽象（例如：开发人员）

l  人员（P）- 对应一个员工编号

一般情况下，一个组织单位下可包含多个组织单位和职位。每个职位分配给一个人员（也可能会有一岗多人的情况）。

OM中大部分的事情都是围绕这颗树在进行（也可能有其它的体系架构数）。

1. 数据表特性

数据表构成分为4个部分：

l  主键区域，一般引用结构HRIKEY，所有的OM表都是相同的。

l  控制区域，一般引用结构HRIADMIN，所有的OM表都是相同的。

l  信息类型主数据，结构名称为HRI+信息类型编号

l  可增强区域，结构名称CI_P+信息类型编号。所有带有CI_PXXXX的信息类型原则上都是可以增强，通常只有标准的OM信息类型才具备CI_PXXXX这个include。

 

1. OM架构搭建

OM各对象之间均使用对象间关系实现架构搭建，关系规格包含两种：

关系由两部分组成：关系方向/关系类型 + 对象关系

关系方向包含：

l  自上而下 - A

l  自下而上 - B

意思就是包含和被包含的关系（所站的角度不同）。

而对象关系包含非常之多，例如003代表组织单位与职位之间的关系。

一般情况下，当创建关系数据时，标准都会在双方的关系数据中产生正向关系和反向关系数据。

例如：

组织单位60002457领导班子 包含 职位90024810 总经理。

在组织单位的关系中：（事务代码PO10）

在职位的关系中：（事物代码PO13）

 

注：理解关系的概念可以熟练的根据需求获取相应的数据。

 

1. 常用的对象关系

对象关系	描述和作用
002	报告到，即组织单位上下级关系，主要是O和O之间的关系。
003	属于，表示O和S之间的管理关系。可理解为该组织单位O下有哪些职位S，或者是该职位S直属于哪个组织单位O。
012	管理，表示该组织单位O的管理职位S是哪个（或者哪些）。
008	持有人，表示职位S和持有人P的关系
007	描述，表示职位S和岗位描述C之间的从属关系。一般情况下，一个职位只有一个岗位描述，而一个岗位描述对应多个职位。

 

1. 评估路径

SAP是通过对象与对象之间的关系数据来实现整个架构的搭建，在实际应用和报表开发过程中，常常需要通过某个对象获取指定的某类对象集，可能会有多层次的嵌套。例如，某需求需要读取组织单位60002456（xxx有限公司）下的所有员工。其取数逻辑非常复杂。因此SAP引入了评估路径的概念。

评估路径实际上就是一类关系取数集合：

 

而上述的需求对应的评估路径O-O-P。

用途：

l  数据定向读取

l  结构化权限控制点

在开发过程中，会使用函数RH_STRUC_GET来读取评估路径数据。

 

此时函数会返回所有组织单位60002456下的组织单位、职位和人。

 

配置路径：

SPRO/人事管理/组织管理/基本设置/维护评估路径

 

常用的评估路径有：

评估路径	用途
O-O_DOWN	读取组织单位下所有的组织单位
O-O-S	组织单位下所有的职位
O-O-P	组织单位下所有的员工
O-O	组织单位的直属上层组织单位
S-O	职位直属部门
P_S_S_C	人员相关的职位职务信息
P-S-C-O	人员相关的职位职务组织单位信息
P-S-O-O	人员的组织架构信息（完整）

 

注：合理的利用评估路径可以极大的简化代码量。

1. RH_STRUC_GET使用

这个函数主要用于根据评估路径读取各种所需的组织架构信息。

 

ACT_TYPE 对象类型，可以是O – 组织单位，S – 职位， P – 人员

ACT_OBJID 对象编号，比如组织单位、职位编号、员工编号

ACT_WEGID 评估路径

ACT_PLVAR 计划版本，一般为01 – 当前计划（正在使用的）

ACT_BEGDA 有效开始日期

ACT_ENDDA 有效结束日期

ACT_TDEPTH 取数层级，默认为0（取全部层级），依次可为 1,2,3,4,….层级。

RESULT_TAB 返回结果所有对象

RESULT_OBJEC 返回结果所有对象对应的基础信息（例如：文本信息）

RESULT_STRUC 返回结果中所有对象的层次架构关系

 

实际开发中，可根据PUP（对应SEQNR）字段判断直属上层对象是哪个。在层级关系中比较实用。

 

1. OM核心数据表

表名	用途
HRP1000	对象定义表，如果要取对象的描述，一般从此表读取， 不可增强
HRP1001	对象关系表，不可增强
HRP1002	对象的描述信息，信息文本存储于HRT1002中。不可增强
HRP9XXX	自定义

 

1. OM权限管理

OM权限管理不仅包含标准的权限管理，还包含基于组织架构的权限控制 – 即结构化权限。

配置路径：

 

 

区别于常用的PFCG权限控制模式，结构化权限控制以组织结构对象为控制对象，并可以控制评估路径（根据评估路径，可获取不同的结构化数据）。然后再分配给特定的人员。权限控制更为精准的方便。

 

人工检查组织架构权限函数：

RH_STRU_AUTHORITY_CHECK

 

1. 时间限制

对于信息类型内数据的时间，系统需要设置时间限制，一般包含：

0 可以仅存在一次

1 没有间隔

2 具有间隔

3 与需要的一样频繁

 

 

1. 组织单位、职位和职务文本描述

在组织管理OM和PA人事管理两个模块中，组织单位、职位和职务的文本描述是相互分开的。

 

模块/文本类型	组织单位	职位	职务
OM	HRP1000-STEXT	HRP1000-STEXT	HRP1000-STEXT
PA	T527X-ORGTX	T528T-PLSTX	T513S-STLTX

通常情况下，在创建/修改组织单位、职务、职位时，会同步修改PA的对应表中的描述。

 

注：在OM的组织、职位、职务创建/修改开发过程中，在使用BDC时，可能会出现两边未同步的情况，此时可通过调用事物代码S_PH0_48000125或者S_PH0_48000126来实现同步。同时需要检查bdc的参数（应该是bdc的racommit参数引起的）。

 

1. 主要的事务代码

事务代码	用途
PO03	职务及关系维护
PO10	组织单位即关系维护
PO13	职位及关系维护
PPOME/PPOM/PPOSE	组织单位分配和工作人员分配
PP01	对象信息维护。
PP02	对象信息维护（专家模式），每次仅能维护一个信息类型。

 

1. 相关函数

函数	描述
RH_CLEAR_BUFFER	清空缓存
RH_DELETE_INFTY	删除信息类型数据
RH_INSERT_INFTY	信息类型插入数据
RH_UPDATE_INFTY	更新信息类型数据
RH_UPDATE_DATABASE	提交数据库。如果上述delete/insert/update需要整体提交，可在调用时设置参数VTASK = ‘B’。然后调用该函数进行提交。
RH_READ_INFTY_NNNN	读取OM信息类型数据
RH_STRU_AUTHORITY_CHECK	OM结构化权限检查
RH_BASE_AUTHORITY_CHECK	基本权限检查
RH_STRUC_GET	根据评估路径读取指定OM架构信息
HR_ENQUEUE_OBJECT	锁定待操作的OM对象
HR_DEQUEUE_OBJECT	解锁

 

 

1. 更新模式介绍

拿RH_INSERT_INFTY举例，其中参数VTASK有如下几种

VTASK	介绍
S	同步模式，其实这个描述不正确，应该是实时更新模式。具体来说，当更新完成后，系统会自动调用COMMIT WORK and Wait 直接提交。不受参数COMMIT_FLG的制约。
V	异步更新，更新完成后，系统会判断COMMIT_FLG是否设置，如果设置会设置COMMIT WORK。然后继续执行，不会等待更新是否完成。
B	更新buffer，需要调用函数RH_UPDATE_DATABASE进行提交数据库操作。可用于每次更新多信息类型数据的需求。
D	Dialog模式，受COMMIT_FLG制约。看代码，好像和S 和V后台都差球不多

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

关系图（实例）：